راهنمای جامع مهندسی و طراحی سایت و پورتال B2B و سامانه عمده‌فروشی آنلاین
طراحی سایت و پورتال B2B (تجارت بنگاه به بنگاه) ساختاری کاملاً متفاوت از فروشگاه‌های خرد B2C دارد؛ این سامانه‌ها در واقع زیرساخت دیجیتال زنجیره تامین، کانال توزیع شبکه نمایندگان و موتور مکانیزه معاملات عمده برای کارخانجات، واردکنندگان و هلدینگ‌های پخش است. پورتال‌های B2B مهندسی‌شده توسط نوین رسانه با ماتریس‌های قیمت‌گذاری پلکانی براساس رتبه نمایندگی، سقف اعتبار بازرگانی، مدیریت سفارش‌گذاری کارتنی و پالت، جریان کار چندمرحله‌ای تایید سازمانی و یکپارچه‌سازی بی‌درنگ با نرم‌افزارهای مالی و ERP (سپیدار، همکاران سیستم، راهکاران) توسعه می‌یابند تا هزینه‌های پرسنلی واحد فروش را تا ۷۵٪ کاهش داده و سرعت چرخش انبار را چند برابر سازند.
پروژه‌های پلتفرمی و پرتال‌های مقیاس‌بزرگ پیاده‌سازی شده در نوین رسانه
نمونه‌های موفق توسعه پلتفرم‌های تعاملی سازمانی و شبکه‌های معاملات یکپارچه توسط آژانس نوین رسانه را می‌توانید به صورت آنلاین بررسی نمایید:
- پلتفرم ابری سازمانی پکفا: مشاهده نمونه کار طراحی پلتفرم سامانه پکفا با معماری چندمستاجره، تسویه‌حساب‌های پیچیده مالی و هسته امن ابری.
- شبکه تبلیغات ایران: مشاهده نمونه کار طراحی پورتال شبکه تبلیغات ایران شامل سیستم تبادل سفارشات B2B، مدیریت ناشران و گزارش‌گیری پیشرفته مالی.
تفاوت‌های بنیادین پورتال عمده‌فروشی B2B با فروشگاه‌های اینترنتی B2C
بسیاری از سازمان‌ها مرتکب این اشتباه مرگبار می‌شوند که تلاش می‌کنند یک سیستم فروشگاهی خرده‌فروشی نظیر ووکامرس عادی را با چند افزونه ساده تبدیل به سایت عمده‌فروشی کنند. نتیجه این رویکرد غیرتخصصی، کندی وحشتناک سایت در مواجهه با سفارش‌های صد قلمی، عدم امکان تفکیک قیمت‌ها بر اساس قراردادهای سالانه و ناتوانی در محاسبه تخفیفات تجاری است.
معاملات تجاری B2B نیازمند زیرساخت‌های مهندسی متمایز است:
- ماتریس قیمت‌گذاری دینامیک و اختصاصی: در بازار B2B قیمتی تحت عنوان «یک قیمت واحد برای همه» وجود ندارد. یک عامل پخش درجه یک در خراسان محصول را با قیمتی متفاوت از یک بنکدار خرد در شیراز خریداری می‌کند. پورتال باید پس از ورود هر مشتری، قیمت ویژه قرارداد آن شرکت را نمایش دهد.
- حداقل تعداد سفارش و مقیاس‌های بسته‌بندی: خرید عمده بر مبنای عدد انجام نمی‌شود، بلکه بر پایه جین، کارتن، پالت یا کانتینر است. سیستم نوین رسانه جلوی خطای خریدار را گرفته و امکان خرید را تنها بر اساس مضارب صحیح بسته‌بندی (مثلاً ضریب‌های ۲۴ تایی یا ۳۶ تایی) فعال می‌کند.
- مدیریت سقف اعتبار دفتری و چک‌های صیادی : خریداران سازمانی عموماً نقدی تسویه نمی‌کنند؛ آن‌ها بر پایه حساب باز ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روزه یا ثبت چک صیادی در سامانه پیچک خرید می‌کنند. پورتال باید وضعیت مانده سقف اعتبار مالی مشتری را پیش از ثبت نهایی سفارش اعتبارسنجی کند.
- گردش کار چندمرحله‌ای تایید خرید در شرکت مشتری: در شرکت‌های خریدار، کارشناس خرید سبد را می‌چیند، اما تایید پیش‌فاکتور بر عهده مدیر تدارکات و واریز پیش‌پرداخت بر عهده مدیر مالی است. پورتال B2B نوین رسانه دارای سیستم ساب‌اکانت شرکتی است.
سامانه هوشمند سطوح دسترسی مشتریان سازمانی، قیمت‌گذاری پلکانی و فروش اعتباری B2B
در معاملات عمده و پورتال‌های سازمانی B2B، قیمت‌گذاری یکسان برای همه وجود ندارد. نمایندگان انحصاری استانی، عاملین توزیع و بنکداران عمده هرکدام بر اساس سابقه خرید و قراردادهای رسمی، دارای درصد تخفیف و شرایط تسویه حساب اختصاصی هستند. پلتفرم B2B نوین رسانه این پیچیدگی‌ها را به یک فرآیند خودکار و بدون خطا تبدیل می‌کند:
۱. سطوح دسترسی چندگانه و نمایش قیمت‌های اختصاصی هر نماینده
قیمت‌های عمده‌فروشی برای بازدیدکنندگان عمومی مخفی است. هر خریدار حقوقی پس از احراز هویت شرکتی و ورود به پنل خود، کاتالوگ را با قیمت‌های قرارداد اختصاصی خود مشاهده می‌کند. این امر مانع از برهم خوردن تعادل بازار و ایجاد نارضایتی میان عاملین فروش در استان‌های مختلف می‌شود.
۲. قیمت‌گذاری پلکانی و تخفیف‌های حجمی خودکار بر مبنای تیراژ
تعریف هوشمند پله‌های تخفیف بر اساس حداقل تعداد کارتن، پالت یا تناژ کالا. به عنوان مثال، خریدار با افزایش تیراژ سفارش از ۵۰ به ۲۰۰ کارتن، بلافاصله اعمال خودکار درصد تخفیف مرحله بعد را در سبد سفارش مشاهده کرده و به خرید در حجم بالاتر تشویق می‌گردد.
۳. مدیریت سقف اعتبار، ثبت چک صیادی و تسویه حساب‌های مدت‌دار
امکان تخصیص سقف اعتبار خرید برای مشتریان معتبر و سفارش‌گذاری با شرایط تسویه ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روزه. پلتفرم امکان ثبت شناسه ۱۶ رقمی چک‌های صیادی و بارگذاری تصویر چک را فراهم کرده و پیش از سررسید، هشدارهای خودکار پیگیری مالی را برای خریدار و مدیر حسابداری ارسال می‌نماید.
اتصال دوطرفه و همگام‌سازی لحظه‌ای با نرم‌افزارهای حسابداری و ERP سازمانی
بزرگ‌ترین کابوس مدیران مالی و فروش عمده، مغایرت موجودی انبار فیزیکی با سفارش‌های وب‌سایت و ثبت دستی فاکتورها در نرم‌افزار حسابداری است. نوین رسانه با بهره‌گیری از معماری Event-Driven API و پورت‌های ایمن وب‌سرویس، سامانه پورتال B2B را به صورت بی‌درنگ به نرم‌افزارهای زیر متصل می‌سازد:
- یکپارچه‌سازی با سپیدار سیستم: همگام‌سازی کدهای انبار، به‌روزرسانی آنی قیمت‌ها، صدور خودکار پیش‌فاکتور و سند فروش در ماژول فروش سپیدار، و ثبت پرداخت‌ها و چک‌ها در ماژول دریافت و پرداخت.
- یکپارچه‌سازی با همکاران سیستم و راهکاران ابری: تبادل داده‌های متمرکز هلدینگ‌های چند شرکتی، تطبیق سرفصل‌های تفصیلی مشتریان، و مدیریت پیشرفته مانده حساب نمایندگان در مقیاس ملی.
- سیستم پایش عدم مغایرت انبار: تعریف حاشیه اطمینان موجودی در سایت؛ به گونه‌ای که کالاهای با موجودی اندک، برای پیشگیری از فروش بیش از ظرفیت، به صورت اتوماتیک در وضعیت «استعلام تلفنی یا تایید انباردار» قرار گیرند.
ثبت سفارش سریع عمده با فرم ماتریسی و آپلود مستقیم فایل اکسل
مشتریان عمده فرصت آن را ندارند که مثل یک کاربر عادی به تک‌تک صفحات کالاها بروند، عکس‌ها را ببینند و دکمه افزودن به سبد خرید را بزنند! یک نماینده پخش نیازمند آن است که ۲۰۰ قلم کالا را در کمتر از ۳ دقیقه سفارش دهد.
نوین رسانه این تجربه را با دو ابزار فوق‌پیشرفته متحول ساخته است:
- جدول سفارش ماتریسی بر اساس کد کالا: صفحه‌ای فوق‌العاده سریع با امکان جستجوی زنده کد کالا یا بارکد، ثبت مستقیم تعداد در جدول با کلید Enter صفحه کلید، و محاسبه فوری تخفیفات تجاری پلکانی بدون رفرش صفحه.
- آپلود مستقیم فایل اکسل سفارش: نمایندگی‌ها و دفاتر خرید می‌توانند فایل اکسل استاندارد شامل کد کالا و تیراژ درخواستی را در پنل کاربری آپلود کنند؛ سیستم در عرض چند ثانیه فایل را خوانده، موجودی انبار و قیمت‌های اختصاصی قرارداد را تطبیق داده و پیش‌فاکتور رسمی را ایجاد می‌نماید.
- امکان تکرار سفارش‌های گذشته با یک کلیک: نمایندگان می‌توانند همان سبد خرید سفارش ماه گذشته را با یک کلیک مجدداً احیا کرده، اقلام مورد نیاز را ویرایش و مستقیماً به مرحله تایید ارسال نمایند.
نقشه راه ۷ مرحله‌ای مهندسی و پیاده‌سازی پورتال B2B نوین رسانه
- مرحله ۱: ممیزی زنجیره توزیع و فرآیندهای مالی : بررسی روش‌های فعلی فروش شرکت، تحلیل فرمول‌های تخفیف پلکانی، شرایط حساب باز، اسناد تضمین و نحوه انبارداری.
- مرحله ۲: طراحی معماری پایگاه داده و زیرسیستم چندمستاجره: پیاده‌سازی ساختار دیتابیس جداول مشتریان سازمانی، رده‌بندی شرکای تجاری، جداول تخفیفات حجمی و ارتباطات امنیتی.
- مرحله ۳: توسعه وب‌سرویس‌ها و کانکتور اختصاصی ERP: کدنویسی وب‌سرویس‌های امن ارتباط با سپیدار، همکاران سیستم یا پایگاه داده مالی اختصاصی سازمان با استانداردهای رمزنگاری قوی.
- مرحله ۴: طراحی رابط کاربری اختصاصی تجاری: طراحی پنل کاربری فوق‌حرفه‌ای نمایندگان با تمرکز بر سهولت ثبت سفارش، مشاهده صورت‌حساب‌های مالی و پیگیری مرسولات باربری.
- مرحله ۵: توسعه زیرسیستم‌های ساب‌اکانت و گردش کار چندمرحله‌ای: کدنویسی ماژول تایید پیش‌فاکتور توسط مدیران مالی خریدار و پیاده‌سازی جریان کاری بدون خطای پرسنلی.
- مرحله ۶: شبیه‌سازی ترافیک بالا و تست‌های فشار انبار: شبیه‌سازی ورود همزمان صدها نماینده، ارسال هزاران سطر سفارش به وب‌سرویس و بهینه‌سازی جستجوی دیتابیس‌های دیتابیس با کشینگ پیشرفته Redis.
- مرحله ۷: پایلوت آزمایشی با نمایندگان برتر، آموزش سازمانی و لانچ نهایی: تست سیستم با چند نماینده منتخب سازمان، رفع بازخوردهای تجربه کاربری، آموزش پرسنل واحد فروش و افتتاح رسمی پورتال.
ماتریس ۴۰ قابلیت حیاتی و استاندارد پورتال B2B نوین رسانه
? رده‌بندی مشتریان و قیمت‌گذاری
- تعریف نامحدود رده‌های مشتریان (عاملیت، طلایی، نقره‌ای، عمده)
- قیمت‌گذاری اختصاصی برای هر کالا بر اساس رتبه کاربر
- تخفیفات پلکانی بر پایه تیراژ خرید در هر فاکتور
- مخفی‌سازی قیمت‌ها برای کاربران مهمان
? بسته‌بندی عمده و انبارداری
- تنظیم حداقل تیراژ سفارش به تفکیک محصولات
- فروش بر پایه مضارب کارتنی، پالت و جین استاندارد
- نمایش موجودی واقعی به تفکیک انبارهای منطقه‌ای شرکت
- رزرو موقت موجودی انبار هنگام صدور پیش‌فاکتور رسمی
⚡ سفارش‌گذاری فوق‌سریع B2B
- فرم جدول سفارش سریع با جستجوی کد کالا
- آپلود مستقیم اکسل اقلام سفارش با اعتبارسنجی آنی
- امکان بارگذاری سبدهای خرید ذخیره‌شده و دوره‌ای
- تکرار سریع سفارش‌های گذشته تنها با یک کلیک
? مالی، اعتبار دفتری و چک صیادی
- تعریف سقف خرید اعتباری برای هر نماینده یا خریدار عمده
- سیستم ثبت شناسه صیادی چک و استعلام وضعیت در سامانه پیچک
- مشاهده دفتر کل حساب، ریز فاکتورها و مانده بدهی/طلب
- ارسال فیش واریز بانکی و اسناد مالی با تایید حسابداری
? حساب‌های شرکتی چندکاربره
- تعریف زیرکاربر برای کارشناسان خرید شرکت خریدار
- گردش کار تایید سفارش توسط مدیرعامل یا مدیر مالی خریدار
- تفکیک آدرس‌های تحویل متعدد (شعبه‌ها و انبارهای خریدار)
- گزارش‌گیری سازمانی خرید ماهانه و فصلی برای خریداران
? یکپارچگی ERP و امنیت بالا
- اتصال مستقیم وب‌سرویس دوطرفه با سپیدار و همکاران سیستم
- کاهش خطای انسانی در ثبت اسناد فروش به صفر مطلق
- پروتکل‌های احراز هویت دوعاملی پیامکی برای ثبت قطعی سفارش
- لاگ جامع کلیه فعالیت‌ها و تغییرات قیمت با ردپای امنیتی کامل
پنل اختصاصی بازاریابان و ویزیتورها برای ثبت سفارش میدانی
در شرکت‌های پخش و هلدینگ‌های تولیدی، بخش قابل توجهی از سفارش‌ها همچنان از طریق مراجعه حضوری ویزیتورها به فروشگاه‌ها، داروخانه‌ها یا کارگاه‌ها اخذ می‌شود. پورتال B2B نوین رسانه علاوه بر پنل خرید خودکار مشتریان، مجهز به وب‌اپلیکیشن اختصاصی ویزیتورها و سرپرستان فروش است:
- ثبت سفارش حضوری در محل مشتری با ثبت مختصات GPS: ویزیتور به محض حضور در فروشگاه طرف قرارداد، می‌تواند سفارش را ثبت کند. سیستم با ثبت موقعیت مکانی جغرافیایی ویزیتور، صحت حضور میدانی را برای سرپرست فروش تایید می‌نماید.
- مشاهده آنی مانده بدهی، اسناد باز و وضعیت چک‌های برگشتی مشتری: ویزیتور پیش از ثبت سفارش جدید، از وضعیت وصولی‌ها و سقف اعتبار مشتری مطلع می‌شود و اجازه ثبت سفارش برای مشتریان با چک برگشتی مسدود می‌گردد.
- محاسبه خودکار پورسانت‌های پلکانی بازاریابان: سیستم پورسانت هر ویزیتور را نه صرفاً بر مبنای ثبت فاکتور، بلکه بر مبنای وصول قطعی وجه یا پاس‌شدن چک صیادی در سیستم مالی به صورت شفاف محاسبه و در پنل وی نمایش می‌دهد.
مدیریت تخفیف‌های تجاری، جشنواره‌های فروش عمده و سهمیه‌بندی کالاها
در عمده‌فروشی، تخفیف‌ها به سادگی درصدهای خرده‌فروشی نیستند. نوین رسانه موتور آفرهای شرطی چندلایه را برای پورتال‌های B2B پیاده‌سازی نموده است:
انواع طرح‌های تشویقی و کنترلی قابل تعریف در سامانه:
- طرح‌های خرید X و دریافت اشانتیون Y: به عنوان نمونه «به ازای هر ۱۰ کارتن روغن موتور، ۱ کارتن ضدیخ به عنوان آفر رایگان در بارنامه ثبت گردد».
- فروش سبدی مشروط : برای جلوگیری از اتمام کالاهای پرفروش و انباشت کالاهای کندگردش، سیستم ثبت سفارش کالای پرتقاضا را منوط به خرید درصدی از کالاهای مشخص‌شده توسط مدیریت فروش می‌سازد.
- سهمیه‌بندی استانی و منطقه‌ای: در زمان نوسانات بازار یا کمبود موقت مواد اولیه، سیستم سقف خرید مجاز روزانه یا ماهانه هر استان یا نماینده را محدود می‌کند تا از احتکار یا خرید تهاجمی یک بنکدار جلوگیری شود.
مدیریت هوشمند انبارهای منطقه‌ای، لجستیک و تخصیص ناوگان باربری
توزیع صدها تن بار در سطح کشور بدون ساماندهی دقیق لجستیکی غیرممکن است. پورتال B2B نوین رسانه دارای ماژول لجستیک سازمانی با کارکردهای زیر است:
- مسیریابی هوشمند سفارش به نزدیک‌ترین انبار: در هلدینگ‌هایی که دارای چند انبار در تهران، تبریز، اصفهان و مشهد هستند، سفارش خریدار بر اساس کوتاه‌ترین مسافت و حداقل هزینه باربری به انبار دارای موجودی ارجاع می‌شود.
- تولید خودکار پکینگ لیست انبارداری و حواله خروج: به محض تایید مالی، برگه تفکیک اقلام بر اساس ردیف قفسه‌های انبار برای انباردار چاپ شده و بارکدها اسکن می‌شوند.
- اتصال به شرکت‌های باربری و چاپ بارنامه رسمی: صدور اطلاعات کامل راننده، شماره پلاک کامیون/وانت، شماره بارنامه و کد بیمه‌نامه محموله و ارسال پیامکی به خریدار جهت حضور در محل تخلیه بار.
اتوماسیون مدیریت مطالبات، گزارش‌های سنی بدهکاران و هشدارهای سررسید
یکی از پاشنه‌آشیل‌های اصلی سازمان‌های عمده‌فروشی، حبس نقدینگی در بازار و عدم پیگیری به‌موقع مطالبات سررسیدشده است. سیستم نوین رسانه به صورت خودکار عملیات پایش حساب‌های دریافتنی را به شرح زیر اجرا می‌کند:
- گزارش‌های سنی مطالبات: داشبورد مالی بدهی‌های مشتریان را در بازه‌های زمانی ۰ تا ۳۰ روز، ۳۱ تا ۶۰ روز و بالای ۶۰ روز تفکیک کرده و نمودارهای جریان نقدی شرکت را ترسیم می‌نماید.
- ارسال هوشمند پیامک‌های یادآوری سررسید چک و فاکتور: سیستم به طور خودکار ۵ روز، ۳ روز و ۱ روز مانده به موعد سررسید اسناد، پیامک‌های رسمی محترمانه حاوی شماره شناسه و مبلغ را برای مدیرعامل و مدیر مالی مشتری ارسال می‌کند.
- مدیریت وثایق ملکی و ضمانت‌نامه‌های بانکی: امکان ثبت سقف ضمانت‌نامه‌های بانکی، سفته‌های تضمینی و اسناد ملکی نمایندگان همراه با ثبت تاریخ انقضا و هشدارهای تمدید ضمانت‌نامه در سیستم وجود دارد.
فرمولاسیون پاداش‌های پایان سال نمایندگان و تخفیفات تشویقی
برای ایجاد انگیزه رقابتی در شبکه فروش، پورتال نوین رسانه دارای موتور محاسبه تارگت‌ها و جوایز دوره‌ای است:
مکانیزم پاداش‌های وفاداری و هدف‌گذاری در سامانه:
- تارگت‌های فصلی و سالانه فروش: تعیین حداقل حجم ریالی یا تناژ خرید برای هر نماینده؛ در صورت دستیابی به تارگت، درصد پاداش مشخصی به عنوان بستانکاری در حساب دفتری وی منظور می‌گردد.
- مدیریت محدوده جغرافیایی انحصاری: جلوگیری از رقابت منفی و تداخل نمایندگان در یک حوزه شهری؛ به گونه‌ای که هر سفارش ثبت‌شده در یک محدوده کدپستی، مستقیماً به عنوان عملکرد عامل رسمی همان منطقه محاسبه شود.
- ارزیابی عملکرد کیفی و رتبه‌بندی دوره‌ای: ارزیابی نمایندگان بر اساس شاخص‌های سرعت تسویه، نرخ شکایت مصرف‌کنندگان نهایی و پایداری در حفظ سهم بازار با اعمال ستاره‌های اعتباری در پورتال.
فرآیند آنلاین پذیرش نمایندگی و احراز هویت دیجیتال شرکای تجاری
جذب نماینده جدید در روش‌های سنتی هفته‌ها زمان می‌برد؛ پر کردن فرم‌های کاغذی، ارسال پستی مدارک ثبتی، چک کردن اصالت پروانه کسب و استعلام‌های بانکی فرآیندی بسیار فرسایشی بود. نوین رسانه این چرخه را در پورتال B2B به یک جریان کار کاملاً خودکار و دیجیتال تبدیل کرده است:
- فرم چندمرحله‌ای درخواست عاملیت فروش: متقاضی اطلاعات هویتی، آدرس انبار و فروشگاه، سوابق فعالیت در صنف و اسناد مربوطه (روزنامه رسمی، پروانه کسب معتبر، تاییدیه کد پستی) را بارگذاری می‌کند.
- استعلام اصالت هویت از طریق وب‌سرویس سامانه شاهکار: تطبیق شماره تلفن همراه با کد ملی متقاضی جهت جلوگیری از سوءاستفاده‌های هویتی در همان گام نخست به صورت سیستمی انجام می‌گردد.
- امضای دیجیتال قرارداد عاملیت فروش با اعتبار حقوقی کامل: پس از تایید مدارک توسط واحد امور نمایندگان، نسخه الکترونیکی قرارداد عاملیت توزیع همراه با مفاد حقوقی، تعهدات و ضوابط حفظ محرمانگی به متقاضی نمایش داده شده و با امضای دیجیتال و پیامک یکبار مصرف تایید می‌گردد. به محض امضا، حساب کاربری و سقف اعتبار اولیه متقاضی به صورت خودکار در سیستم فعال می‌گردد.
مقایسه پکیج‌های سرمایه‌گذاری طراحی پورتال B2B نوین رسانه
بسته به گستره شبکه توزیع، نوع نرم‌افزار حسابداری و تیراژ سفارش‌ها، پکیج بهینه سازمان خود را انتخاب فرمایید:
| امکانات و شاخص‌های فنی | پورتال عمده‌فروشی پایه | پورتال حرفه‌ای شبکه نمایندگان | پلتفرم انترپرایز یکپارچه با ERP |
|---|---|---|---|
| رده‌های مشتریان و قیمت‌گذاری | ۳ رده کاربری | نامحدود با فرمول‌های پلکانی | اختصاصی به ازای هر مشتری + قرارداد سالانه |
| سفارش‌گذاری سریع و اکسل | فرم لیست استاندارد | جدول Order-by-SKU سریع | آپلود اکسل هوشمند + جدول ماتریسی کالاها |
| مدیریت اعتبار و چک صیادی | ثبت فیش واریزی | سقف اعتبار دفتری + ثبت چک صیادی | اعتبارسنجی خودکار، کنترل سررسید و سامانه پیچک |
| اتصال به ERP (سپیدار / همکاران) | همگام‌سازی اکسلی | وب‌سرویس یک‌طرفه (همگام‌سازی انبار) | سینک دوطرفه کامل (فروش، سند حسابداری، چک‌ها) |
| حساب‌های شرکتی چندکاربره | تک کاربره | ۲ کاربره (خریدار + تاییدکننده) | پورتال سازمانی کامل با سطوح نامحدود ساب‌اکانت |
| زمان پیاده‌سازی و تحویل | ۲۵ الی ۳۰ روز کاری | ۳۵ الی ۴۵ روز کاری | ۵۰ الی ۶۰ روز کاری |
دیدگاه تجاری متخصص ارشد توسعه پلتفرم‌های توزیع و B2B نوین رسانه
«بسیاری از شرکت‌های توزیع‌کننده تصور می‌کنند اتوماسیون فروش عمده یعنی راه‌اندازی یک کانال تلگرام برای اعلام موجودی یا در اختیار گذاشتن یک شماره واتساپ برای ارسال عکس فاکتورها! این رویه سنتی سالانه صدها میلیون تومان خسارت ناشی از اشتباهات اپراتوری، تاخیر در پاسخگویی و خواب سرمایه ایجاد می‌کند. پورتال B2B نوین رسانه کانال توزیع شرکت شما را به ماشینی دقیق و خودکار تبدیل می‌کند که سفارش‌ها را ۲۴ ساعته از سراسر کشور با قوانین دقیق مالی شما ثبت و پردازش می‌کند؛ بدون اینکه نیاز به افزایش حتی یک نفر پرسنل در واحد اداری داشته باشید.»
پرسش‌های متداول مدیران فروش سازمانی و هلدینگ‌های توزیع درباره پورتال‌های B2B
۱. آیا قیمت کالاها در پورتال برای عموم کاربران مخفی خواهد ماند؟
بله، سیستم دارای قابلیت Login-to-See-Price است. کاربران عادی و مصرف‌کنندگان نهایی تنها کاتالوگ و توضیحات فنی را مشاهده می‌کنند و دیدن قیمت‌ها تنها پس از ورود نمایندگان تاییدشده با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی امکان‌پذیر خواهد بود.
۲. همگام‌سازی وب‌سایت با نرم‌افزارهای حسابداری سپیدار و همکاران سیستم چگونه انجام می‌شود؟
این ارتباط از طریق وب‌سرویس اختصاصی برقرار می‌شود. با تغییر قیمت یا موجودی در نرم‌افزار حسابداری، وب‌سایت به صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی شده و به محض ثبت سفارش در سایت، سند پیش‌فاکتور رسمی در سیستم مالی ایجاد می‌گردد.
۳. اگر مشتری بیش از سقف اعتبار دفتری خود سفارش ثبت کند چه اتفاقی می‌افتد؟
سیستم بلافاصله مانده حساب و چک‌های پاس‌نشده مشتری را چک می‌کند. در صورت عبور سفارش از سقف مجاز، سیستم کاربر را به پرداخت نقدی مابه‌التفاوت از طریق درگاه بانکی یا ارسال چک جدید هدایت کرده و سفارش را در وضعیت «در انتظار تایید مدیر مالی» قرار می‌دهد.
۴. قابلیت بارگذاری سفارش از فایل اکسل چگونه کار می‌کند؟
مشتری یک فایل اکسل ۲ ستونی شامل «کد کالا» و «تیراژ درخواستی» را در صفحه بارگذاری می‌کند. سیستم فایل را پردازش کرده و کالاها را مستقیماً همراه با محاسبه تخفیفات پلکانی به پیش‌فاکتور تبدیل می‌نماید که خطای تایپی را کاملاً از بین می‌برد.
۵. آیا امکان تعریف مقادیر حداقل سفارش و فروش کارتنی وجود دارد؟
بله، به عنوان مثال اگر کالایی در کارتن‌های ۴۸ عددی بسته‌بندی می‌شود، فیلد تعداد سفارش فقط مضاربی مثل ۴۸، ۹۶، ۱۴۴ و... را قبول می‌کند و کاربر امکان ثبت سفارش ۳۰ عددی را نخواهد داشت.
۶. سیستم چندکاربره شرکتی چگونه عمل می‌کند؟
یک شرکت خریدار می‌تواند برای چندین کارمند خود حساب فرعی بسازد. کارشناس تدارکات سبد خرید را ثبت می‌کند، اما سفارش نهایی تا زمانی که مدیر مالی آن شرکت وارد پنل خود نشده و آن را تایید دیجیتال نکند، برای شما ارسال نخواهد شد.
۷. چک‌های صیادی چگونه در پورتال پردازش و تایید می‌شوند؟
خریدار شناسه ۱۶ رقمی صیاد، تاریخ سررسید، مبلغ و تصویر چک را آپلود می‌کند. سیستم ثبت صیاد را ثبت و واحد خزانه‌داری سازمان پس از استعلام در سامانه صیاد، سفارش را تایید و کالا را جهت بارگیری به انبار ارسال می‌نماید.
۸. چگونه در برابر حملات سایبری از پایگاه داده و اسرار مالی حفاظت می‌شود؟
پورتال‌های B2B نوین رسانه دارای معماری امنیتی چندلایه، رمزنگاری کدهای مالی، لاگ‌گیری دقیق آی‌پی‌ها، احراز هویت دوعاملی پیامکی و فایروال‌های ضد نفوذ جهت حفاظت از لیست مشتریان و داده‌های مالی هستند.
۹. آیا پورتال توان مدیریت انبارهای متعدد در شهرهای مختلف را دارد؟
بله، سیستم قابلیت تعریف چندین انبار مرکزی و منطقه‌ای را دارد؛ سفارش هر خریدار می‌تواند بر اساس نزدیک‌ترین انبار، کرایه حمل کمتر یا موجودی کالا به صورت هوشمند مسیریابی و تفکیک شود.
۱۰. تفاوت پورتال B2B نوین رسانه با ماژول‌های آماده ووکامرس چیست؟
ماژول‌های آماده برای سفارش‌های خرد با چند محصول ساخته شده‌اند و در تعداد رکوردهای بالا کند می‌شوند. پورتال‌های نوین رسانه با معماری اختصاصی، بهینه‌سازی دیتابیس با کش ردیس و طراحی اختصاصی سازمانی بدون هیچ‌گونه افت سرعت عمل می‌کنند.
۱۱. خدمات گارانتی و پشتیبانی نوین رسانه برای پورتال‌های سازمانی چگونه است؟
پورتال‌های B2B شامل ۱۲ ماه گارانتی طلایی نوین رسانه با تعهد مانیتورینگ آپ‌تایم، پشتیبان‌گیری منظم ابری، رفع فوری هرگونه اختلال و آموزش کامل تیم‌های فروش و فناوری اطلاعات مشتری است.
۱۲. برای درخواست دمو و بررسی میدانی سیستم با چه شماره‌ای تماس بگیریم؟
جهت تعیین جلسه حضوری یا دموی آنلاین با دفاتر تهران به شماره ۰۲۱-۸۸۴ ۱۷ ۱۹۳ یا به شماره تماس حاصل فرمایید.
۱۳. نحوه تخصیص آفرهای فصلی و اشانتیون‌ها در فاکتورهای عمده به چه صورت است؟
مدیر فروش می‌تواند در پنل مدیریت قوانینی تعریف کند که به محض رسیدن تیراژ خرید یک قلم کالا به حد نصاب، اقلام هدیه یا تخفیف‌های درصدی به صورت کاملاً خودکار در پیش‌فاکتور محاسبه و سند حسابداری مربوطه بدون نیاز به دخالت دست صادر گردد.
۱۴. آیا نمایندگان می‌توانند از طریق تبلت یا موبایل بدون نصب اپلیکیشن سنگین سفارش دهند؟
بله، پورتال نوین رسانه بر پایه معماری Progressive Web App طراحی شده است؛ بنابراین نمایندگان و بنکداران می‌توانند آیکون پورتال را مستقیماً روی صفحه اصلی گوشی یا تبلت خود نصب کرده و با نهایت سرعت و بدون نیاز به دانلود از اپ‌استورها سفارش‌های خود را ثبت نمایند.
۱۵. چگونه از صحت و اعتبار سنجی چک‌های صیادی پیش از تایید بارگیری اطمینان حاصل می‌شود؟
پورتال امکان استعلام آنلاین وضعیت اعتباری صادرکننده چک و اتصال به سامانه صیاد از طریق وب‌سرویس‌های بانکی را داراست؛ در صورت سفید بودن وضعیت اعتباری و تاییدیه خزانه‌داری، مجوز ترخیص کالا از انبار صادر می‌شود.
مشاوره رایگان تخصصی و دریافت برآورد هزینه پروژه
جهت بررسی مدل کسب‌وکار، تحلیل نیازهای اختصاصی و دریافت پیش‌فاکتور و زمان‌بندی دقیق اجرای وب‌سایت، با مشاوران ارشد نوین رسانه گفتگو کنید:
دسترسی به سایر خدمات تخصصی نوین رسانه:
• جهت مطالعه راهنمای جامع مادر به راهنمای جامع طراحی وب‌سایت نوین رسانه مراجعه فرمایید.
• برای مشاهده راهکارهای خرده‌فروشی آنلاین به بخش طراحی سایت فروشگاهی حرفه‌ای رجوع فرمایید.
• جهت آشنایی با سامانه‌های صادراتی و بازرگانی به طراحی سایت بازرگانی بین‌المللی مراجعه نمایید.
• برای بررسی پروژه‌های کارخانه‌ای و خطوط تولید به طراحی سایت صنعتی سر بزنید.
💬 دیدگاه‌ها و پرسش‌های کاربران
0 دیدگاه ثبت‌شده